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交运集团成立会议工作组推进务虚会等五个会议筹备工作
发布日期:2019-12-31 浏览:4076次

12月30日,交运集团成立会议工作组,推进务虚会等五个会议的筹备工作。

此次统筹召开务虚会、党委中心组(扩大)学习会、2020年春运工作会议、2020年一季度安全生产委员会议、2020年1月份生产经营调度会等五个会议,定于1月5日至6日召开。鉴于时间紧、任务重,为落实高质量的办会要求,保证会议的顺利召开,经集团企业研究,成立会务组、材料组和宣传组三个工作组,并下发文件明确组织人员和机构。

其中,会务组负责确定会议场地,制作会议指南,做好会议材料的装袋、分发,会议报到、参会人员住宿就餐的安排,会场的座位安排及会场后勤保障;材料组负责会议材料的收集、整理、汇总、编印,做好企业领导讲话的草拟、会议议程的制订、会议通知的下发等工作,负责会议会标的确定和现场对接、签订安全生产责任书流程和现场安排等,负责做好各个会议的重要讲话录音;宣传组负责会议摄影摄像和宣传报道。文件要求各工作组各负其责,对本组工作实行倒推制,每天通报工作进展,并上报需要协调的事项,确保圆满完成会议筹备的各项工作任务。


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